A legtöbb vállalat éves szinten tervez, a valós működés azonban ritkán lineáris:

📅időszakos projektek

👩‍💻új munkavállalók belépése vagy próbaidős kollégák mobilitási igénye

🔧szerviz vagy káresemény miatti járműkiesés

❗egyéb ideiglenes kapacitásigény

Egy kizárólag fix konstrukcióra épülő flotta ezekben a helyzetekben nehezen alkalmazkodik.

1️⃣Ideiglenes kapacitásbővítés

Projektalapú munkavégzésnél vagy szezonális terhelés esetén nem indokolt hosszú távú járműbeszerzés. Rövidtávú bérleti megoldással a kapacitás rugalmasan növelhető, majd visszaállítható az eredeti szintre

2️⃣Szerviz vagy káresemény idején

Egyetlen jármű kiesése is láncreakciót indíthat el a működésben. A bérautó vagy csereautó biztosítja, hogy a munkavégzés ne álljon le, és a határidők tarthatók maradjanak.

3️⃣Flottacsere előtti átmeneti időszakban

Járműcsere, modellváltás vagy új beszerzés előtti időszakban előfordulhat, hogy átmeneti kapacitáshiány keletkezik. A bérautó ebben az esetben jó áthidaló megoldás.

A rugalmasság nem feltétlenül drágább megoldás, ha figyelembe vesszük, hogy egy túlméretezett flotta folyamatos fix költséget jelent, akkor is, ha a járművek kihasználtsága alacsony.

Ezzel szemben a kombinált modell lehetővé teszi, hogy a vállalat:

✅optimalizálja az állandó járműszámot

✅csak akkor fizessen többletkapacitásért, amikor valóban szükség van rá

✅csökkentse a kihasználatlanságból fakadó veszteséget

Fontos, hogy a flotta és a bérautó kombinációja ne eseti döntések eredménye legyen.

A valódi előny akkor jelentkezik, ha a vállalat előre meghatározza:

❓milyen helyzetekben indokolt a bérlet

❓milyen időtávra

❓milyen költségkeret mellett

❓milyen belső jóváhagyási folyamattal

Az előre, jól strukturált megközelítés biztosítja, hogy a rugalmasság ne költségnövekedést, hanem működési stabilitást jelentsen.

A fix flotta biztonságot és tervezhetőséget ad. A bérautó rugalmasságot és alkalmazkodóképességet.

A kettő együtt teszi lehetővé, hogy a vállalat könnyen reagáljon az akár hirtelen változó körülményekhez.